2.3.3 Cercare

2.3.3.1 Usare lo strumento “Trova” per localizzare un file o una cartella/directory

2.3.3.2 Cercare un file per nome, data di creazione, tipo, directory/cartella, ecc.

Per localizzare un file di cui non ricordiamo la posizione o il nome si può utilizzare lo strumento Trova.

In Windows XP lo strumento si attiva dal menu Start cliccando sulla voce Cerca

appare una finestra che attiva una ricerca guidata. Innanzitutto dobbiamo scegliere quale tipo di file cercare cliccando su una delle voci che appaiono nella parte sinistra della finestra

il secondo passo consiste nell’impostare un criterio di ricerca temporale, decidere cioè se il file che cerchiamo sia stato modificato l’ultima volta nell’ultima settimana, nell’ultimo mese, nell’ultimo anno, ecc.

possiamo poi inserire il nome del documento. Se non ricordiamo l’intero nome del documento possiamo inserirne solo una parte. Se scriviamo “let”, ad esempio, verranno cercati tutti file con nomi tipo lettera, letterale, ecc.

cliccando sul pulsante Cerca nella parte destra della finestra appariranno tutti i file che soddisfano i criteri di ricerca impostati

altri criteri di ricerca utilizzabili sono quello relativo alla dimensione in cui si dice al computer di cercare file che abbiano soltanto certe dimensioni, (al disotto dei 100 Kb, al disotto del megabyte e così via)

In Windows 98 lo strumento Trova si può lanciare dal menu Startà Trova

appare la seguente finestra

nella finestra Nome si inserisce il nome del file da cercare o parte del nome: per comprendere bene i risultati della ricerca occorre sapere che il nome del file si compone di una parte che viene visualizzata normalmente e una parte detta estensione che normalmente non è visibile. L’estensione dipende in genere dal tipo di file. Il nome del file completo sarà del tipo

nome_file.estensione

l’estensione si compone sempre di tre caratteri.

Esempi:

relazione.doc

relazione.txt

bollette.xls

Un file documento creato con Word avrà estensione .doc

Un file documento solo testo avrà estensione .txt

Un file foglio elettronico creato con Excel avrà estensione .xls

Un file immagine di tipo JPEG avrà estensione .jpg

Un file documento di tipo Rich text Format avrà estensione .rtf

Un file presentazione di Power Point avrà estensione .ppt

Un file zippato con Winzip avrà estensione .zip

Un file immagine di tipo bitmap avrà estensione .bmp

Un file pagina html avrà l’estensione .htm

Un file database di access avrà estensione .mdb

Un’immagine di tipo GIF avrà estensione .gif

Ora se nella finestra nome mettiamo semplicemente la sillaba do, il computer mi farà apparire come risultato della ricerca tutti i file che hanno la sillaba do nel nome, ma anche tutti i documenti word perché per essi l’estensione è doc

se voglio che siano ricercati file che hanno la sillaba do solo nel nome devo scrivere do*.*

l’asterico funziona da carattere jolly cioè dice al computer che le parti dove esso si trova possono essere sostituite da un valore qualsiasi. Ad esempio do*.* mi fornirà tutti i documenti che iniziano per do

mentre *do.* mi fornirà tutti i file che hanno la sillaba do in mezzo al nome

come altro esempio .rt* mi fornirà tutti i file con ogni nome possibile ma la cui estensione comincia con le lettere rt

con la finestra Testo contenuto posso cercare file usando il criterio che essi contengano il testo che scrivo nella finestra

il computer mi fornirà come risultato della ricerca tutti i file che conterranno la parola Santoro all’interno

con la finestra Cerca in posso decidere in quale unità del computer o sottocartella effettuare la ricerca

con la cartella data posso impostare un criterio di ricerca per data impostando innanzitutto il criterio

di stabilire se per data di ultima modifica del file, per data di creazione o per data di ultimo accesso (cioè la ultima data in cui ho aperto il file anche senza apportarvi modifiche)

poi posso cercare un file fra due date

oppure usare come criterio un intervallo del tipo “negli ultimi x mesi” oppure “negli ultimi giorni”

nella cartella Avanzate possiamo scegliere il tipo di file da cercare.

osserviamo esplicitamente che dire di cercare un’immagine JPEG nella cartella Avanzate, oppure inserire nella cartella Nome e percorso, nella finestra Nome un’espressione del tipo *.jpg è equivalente

posso anche cercare in base alla dimensione. Innanzitutto specifico se la dimensione che scriverò nella finestra di destra dovrà essere minima o massima

nell’esempio troverò tutti i file di almeno 50 Kb di dimensione

in quest’altro esempio cercherò tutti file con dimensione massima di 50 Kb